Der Veranstaltungssekretär ist die rechte Hand von Rennleiter bzw. Rallyeleiter. In seiner Bedeutung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung hat er einen ähnlich hohen Stellenwert wie der Leiter der Streckensicherung.
Während dieser für die Abläufe auf der Rennstrecke zuständig ist, unterstützt der Veranstaltungssekretär im administrativen Bereich.
Übergangsregelung ab 2019
Seit 2019 haben Veranstaltungssekretäre die Wahl, entweder eine Fortbildung zu besuchen, um eine Drei-Jahreslizenz zu erhalten, oder ohne Fortbildung eine Jahreslizenz zu beantragen. Ab dem Jahr 2022 werden keine Jahreslizenzen mehr ausgestellt. Veranstaltungssekretäre erhalten ihre Drei-Jahreslizenz dann nur noch nach dem Besuch einer Fortbildungsveranstaltung